Polityka prywatności

1. CDBWMS Children’s House Sp. z o.o. dokłada wszelkich starań aby ochronić prywatności Użytkowników serwisu internetowego dostępnego pod adresem www.wmf.edu.pl (dalej jako: „Serwis”).

2. Administratorem danych osobowych użytkowników Serwisu, w rozumieniu przepisów z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych, dalej: zwanym: RODO) oraz ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.), jest CDBWMS Children’s House Sp. z o.o., z siedzibą w Warszawie, przy ul. Szwoleżerów 4, zarejestrowany w Sądzie Rejonowym dla m.st. Warszawy w Warszawie, Wydział XII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 00000386733, posiadający numer NIP: 701-029-79-33 (dalej jako: „Administrator”).

3. Inspektorem ochrony danych w spółce CDBWMS Children’s House Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie jest Pani Marta Kiraga e-mail: administracja@warsawmontessori.edu.pl

4. Administrator gromadzi dane osobowe użytkowników Serwisu ( dalej jako „Użytkownicy”) w zakresie niezbędnym do realizacji poszczególnych usług oraz informacje o aktywności Użytkownika w Serwisie (np. adres IP, logi systemowe), aby stale podnosić jakość świadczonych usług i zapewniać bezpieczeństwo.  

5.Dane osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Administratora w celu prowadzenia Serwisu, zapewnienia sprawnego jego funkcjonowania, oraz do celów statystycznych, technicznych i marketingowych Administratora.

6. Administrator informuje, że z momentem połączenia się przez Użytkownika z Serwisem, w logach systemowych Serwisu pojawia się informacja o numerze (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika lub innej osoby fizycznej, z którego Użytkownik łączy się z Serwisem. Administrator informuje, że będzie przetwarzał dane dotyczące numeru (w tym IP) i rodzaju urządzenia końcowego Użytkownika, a także czasu połączenia z Serwisem oraz inne dane eksploatacyjne dotyczące aktywności Użytkownika w Serwisie. W przypadku każdego wejścia na naszą stronę internetową serwer zapisuje automatycznie tzw. logi serwera, jak np. nazwę żądanego pliku, adres IP, datę i godzinę wejścia oraz ilość przesyłanych danych, a także dokumentuje wejście na stronę.

7.  Dane osobowe wszystkich osób korzystających z Serwisu (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie czy innych technologii), przetwarzane są przez Administratora w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. do wykonania umowy z Użytkownikiem oraz w celach technicznych i administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO tj. do zaspokojenia prawnie uzasadnionego interesu Administratora.

W przypadku uzyskania zgody Użytkownika, dane osobowe są przetwarzane ,na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, w celach marketingowych, w tym w celu kierowania informacji handlowej drogą elektroniczną na wskazany przez Użytkownika adres e-mail.

8. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych danych i informacji dotyczących Użytkownika właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji w oparciu o odpowiednią podstawę prawną oraz zgodnie z przepisami obowiązującego prawa. Poza przypadkami wskazanymi w zdaniu poprzednim informacje i dane dotyczące Użytkownika mogą być przekazane partnerom dostarczającym narzędzia IT do zarządzania wewnętrznego oraz udostępniania danych, którym Administrator powierza przetwarzanie w oparciu o umowy powierzenia przetwarzania danych. Odbiorcami danych osobowych mogą być w szczególności dostawcy usług internetowych.

Dane osobowe Użytkowników co do zasady nie będą przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeśli w ramach przetwarzania dane osobowe Użytkowników będą przekazywane do odbiorców w państwach trzecich (poza EOG), takie przekazywanie danych może odbywać się na podstawie:

− decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (art. 45 RODO), m.in. Wielka Brytania, USA;  − odpowiednich zabezpieczeń, w tym standardowych klauzul ochrony danych, zatwierdzonego kodeksu postępowania, zatwierdzonego mechanizmu certyfikacji (art. 46 RODO);

− zgodnie z wiążącymi regułami korporacyjnymi (art. 47 RODO);

 − po uwzględnieniu wyjątków w szczególnych sytuacjach (art. 49 RODO).

9. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od celu przetwarzania:

a) przy wykonywaniu umowy– dane są przechowywane przez czas niezbędny do jej wykonania,

b) gdy podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora – dane są przechowywane do czasu wniesienia przez Użytkownika skutecznego sprzeciwu,

c) gdy podstawą przetwarzania jest zgoda Użytkowników – dane są przechowywane do czasu jej wycofania.

Okres przetwarzania danych osobowych może zostać przedłużony o czas przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie jest niezbędne do ich ustalenia, dochodzenia lub obrony przed nimi.

Jeżeli dane są niezbędne do wykonania obowiązków prawnych (np. rachunkowych), będą one przechowywane przez okres wynikający z przepisów prawa.

Po upływie wyżej wskazanych okresów przetwarzania dane będą usuwane lub  anonimizowane, żeby uniemożliwić identyfikację Użytkownika.

10. Każdy Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo do żądania ich sprostowania, usunięcia, przenoszenia,  ograniczenia ich przetwarzania, wniesienia sprzeciwu jeśli dane przetwarzane są na podstawie uzasadnionego interesu Administratora, cofnięcia zgody na ich przetwarzania, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

Podanie Administratorowi danych osobowych jest dobrowolne, jednak konieczne dla realizacji celów wskazanych w pkt 4-7.

11. Każdy Użytkownik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO gdy uzna,
iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO;

12. Administrator zapewnia możliwość udziału w webinarach za pomocą formularza zgłoszeniowego. Skorzystanie z formularza wymaga podania danych osobowych Użytkownika i jego dziecka takich jak imię Użytkownika, jego adres email, informacje na temat edukacji jego dziecka. Podanie danych jest dobrowolne, a odmowa ich podania uniemożliwi udział w webinaarze. Dane osobowe podane w formularzu zgłoszeniowym będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj.  na podstawie zgody podającego dane Użytkownika. Dane będą przetwarzane w celu umożliwienia Użytkownikowi udziału w webianrze oraz jeżeli wyrazi zgodę na kierowanie do niego informacji, reklamy i ofert drogą elektroniczną, to w celach informacyjno – reklamowych. Dane będą przechowywane do czasu wycofania przez Użytkownika zgody na ich przetwarzanie. W zakresie uprawnień Użytkownika co do przetwarzania jego danych, w zakresie przechowywania danych Użytkownika oraz w zakresie przekazywania danych Użytkowników osobom trzecim, mają zastosowanie pkt 8, 9, 10 i 11 niniejszej Polityki prywatności. 

13. Administrator wykorzystuje pliki typu cookies, czyli małych plików tekstowych, składających się z szeregu liter i cyfr, instalowanych na urządzeniu Użytkownika, w celu gromadzenia informacji związanych z korzystaniem z Serwisu przez Użytkownika.

Niezbędne pliki cookies są wykorzystywane w celu zagwarantowania bezpiecznego i prawidłowego działania strony (np. utrzymanie sesji, bezpieczeństwo), co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Bez nich strona nie może działać. 

Statystyczne i marketingowe pliki cookies są wykorzystywane do prowadzenia anonimowych statystyk oraz w celach marketingowych (analiza zachowań Użytkowników, generowanie statystyk oglądalności podstron Serwisu, dostosowanie Serwisu do potrzeb Użytkowników) na podstawie dobrowolnej zgody Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Każdy kto nie wyraża zgody na korzystanie z plików cookies obowiązany jest do zmodyfikowania ustawień przeglądarki internetowej. Konfiguracja systemu umożliwiająca korzystanie z plików cookies oznacza zgodę na przechowywanie informacji pozyskanych poprzez cookies, zgodnie z art. 173 ust. 2 ustawy z dnia z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne (Dz.U. z 2017 r. poz. 1907 z późn. zm.). 

Jeżeli korzystacie z technologii to trzeba je opisać, nie jest to obowiązkowe ale dobrze widziane, ściągnęłam to ze strony jakiegoś serwisu jako przykładowe, ja się na tym nie znam ale mniej więcej w ten sposób opiszcie swoje technologie, jeżeli korzystacie z technologii, to pytanie do p. Doroty Dżugan:

STOSOWANE TECHNOLOGIE Google Analytics Nasz Serwis korzysta z narzędzia Google Analytics, dostarczanego przez Google Ireland Limited. Narzędzie to wykorzystuje pliki cookie zapisywane na Państwa urządzeniu w celu zbierania anonimowych informacji statystycznych o sposobie korzystania z naszego Serwisu (np. czas trwania wizyty, odwiedzone podstrony, typ urządzenia). Zebrane dane są wykorzystywane wyłącznie do optymalizacji treści i funkcjonalności serwisu. Google nie identyfikuje Państwa tożsamości na podstawie tych plików. Mogą Państwo w każdej chwili zrezygnować ze śledzenia, zmieniając ustawienia zgód w naszym banerze cookie lub instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics.  Google Ads W ramach Serwisu korzystamy z systemu reklamowego Google Ads, dostarczanego przez Google Ireland Limited z siedzibą w Dublinie. Narzędzie to pozwala nam na realizację działań marketingowych skierowanych do osób, które odwiedziły nasz Serwis oraz na precyzyjne mierzenie skuteczności prowadzonych kampanii. Działanie systemu opiera się na wykorzystaniu technologii śledzących, takich jak pliki cookie oraz identyfikatory mobilne, które są zapisywane w Państwa przeglądarce w celu rozpoznania Państwa urządzenia przy kolejnych wizytach. Dzięki tym rozwiązaniom możemy korzystać z funkcji remarketingu, polegającej na wyświetlaniu Państwu spersonalizowanych reklam naszych usług w sieci wyszukiwania Google oraz na stronach partnerów Google (tzw. sieć reklamowa). Podstawą prawną przetwarzania Państwa danych w ramach Google Analytics i Google Ads jest Państwa dobrowolna zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażają Państwo poprzez baner cookie przy wejściu na stronę. Państwa dane mogą być przesyłane na serwery Google w USA, co odbywa się w oparciu o Standardowe Klauzule Umowne oraz decyzje Komisji Europejskiej stwierdzające odpowiedni poziom ochrony danych na określonym terytorium (Data Privacy Framework). Mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać zgodę, zmienić ustawienia plików cookie w przeglądarce lub zarządzać preferencjami reklam bezpośrednio na stronie Google pod adresem https://adssettings.google.com. Więcej informacji o tym, jak Google przetwarza dane, znajdą Państwo w oficjalnej polityce prywatności Google pod adresem https://policies.google.com.  

14. Administrator oświadcza, iż dołoży starań, aby zapewnić Użytkownikowi wysoki poziom bezpieczeństwa w zakresie korzystania z Serwisu, poprzez zastosowanie odpowiednich technicznych i administracyjnych zabezpieczeń danych przed ich przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem, utratą, nieupoważnionym ujawnieniem lub udostępnieniem. Pomimo, iż Administrator dokłada starań na rzecz zabezpieczenia przekazywanych danych osobowych, nie może zagwarantować pełnego bezpieczeństwa transmisji przez Internet.

Dlatego też wszelkie zdarzenia mające wpływ na bezpieczeństwo przekazu informacji, w tym np. dotyczące podejrzenia udostępnienia plików zawierających wirusy i innych plików o podobnych charakterze, należy zgłaszać na office@warsawmontessori.edu.pl

15. Jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności prosimy kierować na adres: office@warsawmontessori.edu.pl.

16. Niniejsza Polityka jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana.